Nowogród, dnia 24 września 2010 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Nowogród zaprasza do złożenia oferty na wydanie folderu promującego szlaki wodne Pisa-Narew (Polska) oraz Niemen (Litwa).

Wydanie folderu zaplanowane jest w ramach projektu „Rzeki łączą narody. Wspólne problemy, wspólne rozwiązania - promocja szlaków wodnych Litwy i Polski”.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wydanie folderu promującego szlaki wodne Pisa-Narew (Polska) oraz Niemen (Litwa).

1) Specyfikacja folderu:

- format folderu: powiększone A5 (20 cm X 20 cm);

- nakład 5000 egzemplarzy;

- ilość stron: 30 + okładka;

- full kolor;

- gramatura papieru:

• okładka: 250 g/m2, błysk, uszlachetniona folią błyszczącą;

• środek: 170g/m2, błysk;

- folder oprawiony szyciem zeszytowym i bigowany.

2) Folder będzie wykonany w trzech wersjach językowych: polskiej, litewskiej i angielskiej.

3) Opracowanie i wykonanie wszelkich materiałów, które zawarte będą w folderze, w szczególności grafiki, tekstu, zdjęć, leży po stronie Zleceniobiorcy.

4) Folder będzie wykonany z najwyższą starannością, zgodnie z regułami marketingowymi, tak, aby pokazywał Zleceniodawcę oraz promowane szlaki wodne w pozytywnym świetle.

5) Projekt folderu będzie uzgodniony i zaakceptowany przez Zleceniodawcę.

Termin wykonania zamówienia: do 29 października 2010 r.

Kryteria wyboru oferty:

cena - 70%

doświadczenie w produkcji spotów - 30%

Istotne postanowienia umowy: w załączeniu wzór umowy, która zostanie podpisana z wybranym Zleceniobiorcą.

Warunki płatności: Wynagrodzenie zostanie wypłacone po wykonaniu przedmiotu umowy przelewem na konto Zleceniobiorcy w terminie do 21 dni od dnia otrzymania faktur przez Zleceniodawcę.

Kary umowne:

1. Zleceniodawca naliczy Zleceniobiorcy kary umowne za niedotrzymanie przewidzianego w umowie terminu wykonania przedmiotu umowy - w wysokości 0,5% wynagrodzenia, określonego w umowie, za każdy dzień zwłoki.

2. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności Zleceniobiorca - w wysokości 10.000,00 zł.

3. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności Zleceniodawca - w wysokości 10.000,00 zł.

4. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zleceniobiorca - w wysokość 10.000,00 zł.

Gwarancja jakości: 12 miesięcy

Rękojmia za wady: 12 miesięcy

Oferty należy złożyć/przesłać w formie pisemnej na adres Gmina Nowogród, ul. Łomżyńska 41, 18-414 Nowogród lub w postaci elektronicznej na adres umnowogrod@wp.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28/09/2010 r. (obowiązuje data wpływu).

Szczegółowych informacji udziela: Rafał Grusznis tel. (87) 424-12-07.

W ofercie należy podać cenę brutto za wykonanie całości zamówienia. W ofercie należy ponadto wyszczególnić ceny jednostkowe brutto związane z realizacją następujących części zamówienia:

a) wykonanie zdjęć

b) przygotowanie do druku

b) druk

Do oferty należy dołączyć wersję elektroniczną lub papierową co najmniej dwóch folderów wykonanych przez Zleceniobiorcę w roku 2010.