Nowogród, 18 października 2024r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość jest mniejsza niż 130 000,00 złotych  będącego załącznikiem nr 1 do Zarządzenie 89/20 Burmistrza Nowogrodu z dnia 31.12.2020 r. zaprasza się Wykonawców do składania ofert na wykonanie:

1. Budowa elektroenergetycznej sieci niskiego napięcia oświetlenia drogowego w miejscowości Baliki
2. Budowa elektroenergetycznej napowietrznej linii niskiego napięcia oświetlenia drogowego na dz.112,113/1,219 w miejscowości Szablak

1. Zamawiający

Gmina Nowogród, ul. Łomżyńska 41, 18-414 Nowogród, NIP: 7182144776,

tel. 86 2175528

1. Opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 1 - Budowa elektroenergetycznej sieci niskiego napięcia oświetlenia drogowego w miejscowości Baliki:

1. Budowa napowietrznej sieci niskiego napięcia oświetlenia drogowego przewodem

AsXSn 2x25mm2 (trasa) o długości 84 m,

2. Montaż opraw oświetlenia drogowego – 3 szt.

- w związku z trwającą modernizacją oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Nowogród oprawy oświetlenia drogowego muszą być kompatybilne z systemem sterowania MOONS’system sterowania oświetleniem zewnętrznym.

Zadanie nr 2 -  Budowa elektroenergetycznej napowietrznej linii niskiego napięcia oświetlenia drogowego na dz.112,113/1,219 w miejscowości Szablak:

1. Budowa napowietrznej linii niskiego napięcia oświetlenia drogowego AsXSn 2x25mm2 (trasa) o długości 119m,
2. Montaż opraw oświetlenia drogowego – 3 szt.

- w związku z trwającą modernizacją oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Nowogród oprawy oświetlenia drogowego muszą być kompatybilne z systemem sterowania MOONS’system sterowania oświetleniem zewnętrznym).

1. Termin wykonania zamówienia

Zakończenie do 20 grudnia 2024r.

1. Okres gwarancji

Oferent, w przypadku wyboru jego oferty, udzieli gwarancji umownej na wykonane prace na okres nie krótszy niż 60 mies.

1. Termin związania z ofertą

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

1. Sposób oraz termin złożenia ofert:
   1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
   2. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25.10.2024 r. w formie pisemnej. Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Nowogrodzie, listownie na adres: Urząd Miejski w Nowogrodzie, ul. Łomżyńska 41, 18-414 Nowogród, lub drogą elektroniczną na adres: gmina@nowogrod.com Na kopercie powinien znajdować się napis: Dotyczy zapytania ofertowego na 1. Budowa elektroenergetycznej sieci niskiego napięcia oświetlenia drogowego w miejscowości Baliki, 2. Budowa elektroenergetycznej napowietrznej linii niskiego napięcia oświetlenia drogowego na dz.112,113/1,219 w miejscowości Szablak.
   3. Oferty należy składać na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
   4. Osoba podpisująca ofertę w imieniu Wykonawcy musi być upoważniona do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, jeśli prawo do reprezentacji nie wynika z publicznych rejestrów jak CEIDG albo KRS, oferta do której nie dołączono pełnomocnictwa będzie uznana za nieważną.
   5. Oferty niekompletne (tj. niezawierające wszystkich obowiązkowych elementów) lub złożone po wyznaczonym terminie nie będą brały udziału w postępowaniu. Zamawiający nie ma obowiązku wezwania Wykonawcy do uzupełnienia oferty o brakujące dokumenty.
   6. Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin dostarczenia oferty do Zamawiającego.
   7. Oferta musi być kompletna i napisana w języku polskim

• Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu obliczenia ceny
  1. Kryterium oceny:

1. Cena /brutto/ - za jaką Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie, wyrażona w polskich złotych:

• Waga kryterium – 100%

1.  Dodatkowe informacje

1. Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia zamówienia bez podania przyczyny.
2. Do udzielania wyjaśnień dotyczących zamówienia, ze strony Zamawiającego, upoważniona jest Beata Żebrowska, tel. 86 217 55 28 wew. 16
3. Warunki płatności: 30 dni od wystawienia prawidłowej faktury vat.

1. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.Urz.UE.L. z 2016r. Nr 119, stron.1) (dalej jako: „RODO”), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Nowogrodu; dane adresowe: ul. Łomżyńska 41, 18-414 Nowogród.

W Urzędzie Miejskim w Nowogrodzie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/ Pan się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować poprzez:

• e-mail: iod@nowogrod.com;
• lub pisemnie na adres Administratora danych: ul. Łomżyńska 41, 18-414 Nowogród.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:

• wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
• wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
• realizacji zawartych umów (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
• w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są obowiązujące przepisy prawa, zawarte umowy lub udzielona przez Panią/ Pana zgoda.

Z danych osobowych będziemy korzystać do momentu zakończenia realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

Pani/Pana  dane  mogą  zostać  przekazane:

• organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
• innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Nowogród przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Burmistrz Nowogrodu.

Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu.

Pan/Pana dane nie trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:

• prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadkach, o których mowa w art. 16 RODO;
• prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO;
• prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 20 RODO;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.

W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa.

1. Załączniki do zaproszenia
1. Formularz ofertowy.