ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

na wykonanie dokumentacji projektowej oraz studium wykonalności instalacji fotowoltaicznych oraz kolektorów słonecznych na budynkach indywidualnych w Gminie Nowogród

Na podstawie Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro (Zarządzenie 34/14 Burmistrza Nowogrodu z dnia 11.07.2014 r.) zaprasza się Wykonawców do składania ofert na wykonanie dokumentacji projektowej instalacji fotowoltaicznych oraz kolektorów słonecznych na budynkach indywidualnych w Gminie Nowogród.

ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Nowogród

ul. Łomżyńska 41

18-414 Nowogród

I. Przedmiot zamówienia.

1. Wykonanie projektów technicznych oraz studium wykonalności instalacji fotowoltaicznych oraz kolektorów słonecznych na budynkach indywidualnych mieszkalnych w Gminie Nowogród.

Dokumentacja powinna zawierać:

- model finansowy z arkuszami kalkulacyjnymi i tabelami oraz wyliczeniami (wersja elektroniczna - aktywny arkusz kalkulacyjny i w formacie pdf)

- obliczenie redukcji CO2 powstałej w wyniku realizacji projektu.

* Wykonawca dokona oględzin każdej lokalizacji przyszłej inwestycji na miejscu oraz uzyska wymagane dane i dokumenty od właścicieli obiektów będących przedmiotem projektu.

* Dokumentacja techniczna musi zawierać obliczenia, z których wynikać będzie wielkość produkcji energii elektrycznej i cieplnej z mocy wytwórczych nowo wybudowanych instalacji wykorzystujących OZE.

* Przedmiot zamówienia w dokumentacji powinien być opisany w sposób nie utrudniający uczciwej konkurencji (ustawa pzp art. 29-30; Dz.U 2015 poz. 2164 t.j.). Technologię robót, materiały i urządzenia, parametry techniczne i funkcjonalne przyjętych rozwiązań należy opisywać bez wskazania nazwy urządzeń, materiałów, technologii konkretnego wykonawcy. W przypadku konieczności użycia nazwy należy dodać „lub równoważne”. Do opisu przedmiotu zamówienia zastosować nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień(CPV).

* Dokumentacje niezbędne są do złożenia wniosku o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 w ramach Oś V. Gospodarka niskoemisyjna, działanie 5.1 Energetyka oparta na odnawialnych źródłach energii. Ogłoszenie o naborze wniosków - luty 2017 r. http://rpo.wrotapodlasia.pl/pl/jak_skorzystac_z_programu/zobacz_ogloszenia_i_wyniki_na_1/dzialanie-51-energetyka-oparta-na-odnawialnych-zrodlach-energii-2.html

Parametry projektowanych instalacji powinny być zgodne z warunkami konkursu ogłoszonego w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020.

2. Projekty techniczne, programy funkcjonalno-użytkowe oraz studium wykonalności powinny być przygotowane w wersji papierowej po 3 (trzy) egzemplarze oraz w wersji elektronicznej - 2 CD.

II. Termin realizacji do 15 marca 2017 r.

III. Warunki udziału w postępowaniu.

W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy:

- prowadzą  działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia;

- posiadają wymagane prawem uprawnienia do projektowania;

- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania.

Wykonawca, który nie spełnia powyższych warunków podlega wykluczeniu z postępowania.

IV. Dokumenty wymagane w postępowaniu:

W celu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:

- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o  działalności gospodarczej;

- dokumenty potwierdzające posiadanie stosownych uprawnień oraz członkostwa we właściwej dla projektantów organizacji zawodowej z zakresu instalacji sanitarnych i elektrycznych bądź certyfikaty instalatorów instalacji fotowoltaicznych (pv) i solarnych, aktualne na dzień składania oferty;

- prawidłowo wypełniony formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia;

- wykaz sporządzonych na przestrzeni ostatnich 5 lat projektów instalacji fotowoltaicznych i solarnych, które zostały wdrożone do realizacji - załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.

V. Warunki zapłaty.

1. Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz lokalizacji/adresów dla których należy wykonać projekty techniczne instalacji fotowoltaicznych oraz/lub solarnych.

2. Wykonawca w procesie realizacji projektu - od składania wniosku o dofinansowanie, poprzez przetarg na roboty i wyłonienia wykonawcy i realizację robót, zobowiązany będzie do wyjaśnień i odpowiedzi na pytania Zamawiającego przekazywanych na piśmie tradycyjnie, poprzez pocztę elektroniczną, zapytania telefoniczne.

3. Zapłata dokonywana będzie za faktycznie wykonany projekt (indywidualną dokumentację techniczną i program f-u). Jeżeli z powodu braku warunków (np. pokrycie dachu eternitem, zbyt mała powierzchnia na ułożenie paneli, itp.) niemożliwe jest wykonanie instalacji, a tym samym projektu, lokalizacje/adresy nie zostaną objęte opłatą, a tym samym ilość projektów objętych zamówieniem ulegnie zmniejszeniu.

VI. Kryteria wyboru oferty

Podstawowym kryterium oceny i wyboru oferty będzie jej cena ofertowa brutto - 100%

 Kontakt:

- Grzegorz Andrzej Palka tel. 86 217 55 28; 600 834 452,

- Andrzej Cholewicki, tel. 86 217 55 28; 509 376 258.

Składane na załączonym formularzu oferty Wykonawców mogą być przekazywane osobiście lub pocztą na adres ul. Łomżyńska 41, 18-414 Nowogród; faksem 86 217 55 20;e-mailem umnowogrod@wp.pl temat: Projekt instalacji fotowoltaicznych i solarnych na budynkach indywidualnych w Gminie Nowogród.

 Termin składania ofert upływa dnia 16.02.2017 r. o godz. 12.00.